La collaboration avec le Bike & Run d’Avoudrey est née d’un constat simple : leur ancien site, basé sur Joomla, était devenu obsolète, visuellement daté et difficilement consultable sur mobile. Le besoin était clair : refondre entièrement la plateforme tout en conservant l’ADN de l’événement, ses valeurs sportives et humaines, et les informations essentielles accumulées depuis plus de 10 ans.
Le nouveau site vise à offrir une expérience immersive, moderne et intuitive, pensée mobile-first, avec une forte mise en valeur des différents parcours (expert, sportif, familial, aventure, découverte, randonnée) et des modalités d’inscription (via Njuko ou bulletin papier). J’ai aussi mis en place une page dynamique dédiée aux résultats par année, intégrant une iframe en partenariat avec un prestataire externe (CLAX), ainsi qu’un espace galerie photo/vidéo immersif.
Une attention particulière a été portée à la valorisation des sponsors, répartis en 5 niveaux de partenariat, avec un système d’affichage adaptatif (formats standardisés ou recadrage automatique en 2:1) et une logique de hiérarchie visuelle (carrousel pour les partenaires majeurs, grilles organisées pour les autres).
Enfin, une section “inscription” a été entièrement repensée sous forme de formulaire interactif Typeform avec conditions dynamiques, en fonction du type d’épreuve et du mode d’inscription choisi. Ce formulaire automatise également la génération de PDF à imprimer pour les inscriptions papier, tout en simplifiant au maximum la navigation pour les familles ou les participants novices.
Ce projet a été un défi à plusieurs niveaux. D’abord, repenser une architecture web existante obsolète, tout en conservant la structure d’information d’origine, a demandé un important travail d’analyse et de synthèse. Les responsables de l’événement souhaitaient conserver une base solide (menus, règlements, catégories, etc.) tout en apportant une refonte esthétique complète. Il a fallu trouver l’équilibre entre modernité visuelle et repères utilisateurs déjà établis.
Ensuite, la complexité des inscriptions a représenté un véritable défi UX. Plusieurs types d’épreuves, deux grands modes d’inscription (en ligne ou papier), des formats de binômes, tandems, randonnées, et une gestion par équipe ou individuelle… L’enjeu était de proposer un formulaire clair, progressif et personnalisable, tout en respectant les contraintes administratives (bulletins, chèques, adresses de renvoi).
Le projet a aussi demandé de gérer une relation client précise mais humaine, avec Marion et Jérôme qui ont su faire confiance tout en exprimant leurs craintes (notamment sur l’ampleur du chantier). Il a fallu faire preuve de pédagogie, rassurer, et surtout proposer des livrables clairs à chaque étape : maquettes Figma, mail de récap, cahier des charges complet, liste des éléments à fournir, etc.
Enfin, j’ai dû intégrer de nombreux contenus variés (PDF, visuels de sponsors en tous formats, fichiers GPX, règlements, etc.) tout en respectant un agenda événementiel précis (deadlines liées à la mise en ligne, ouverture des inscriptions, périodes critiques en avril, juin et juillet).
C’est un projet riche humainement et techniquement, qui m’a permis de mobiliser l’ensemble de mes compétences : direction artistique, UI/UX, intégration web, stratégie digitale, mise en page, gestion de contenu sponsorisé, automatisation et création de formulaires avancés.
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